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Le département des ressources humaines ne se charge pas uniquement des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Ce service est souvent amené à organiser des déplacements professionnels. Or, peu de responsables RH sont en mesure de planifier tous les aspects de ce type de voyage. Les collaborateurs partant en missions sont parfois confrontés à bon nombre de soucis. Voici alors quelques conseils pour ne commettre aucun faux pas.
Un voyage d’affaires mal préparé : quels retombés sur l’entreprise ?
Tous les déplacements professionnels visent à développer le chiffre d’affaires de l’enseigne ou tout du moins à améliorer les compétences des collaborateurs. Qu’il s’agisse de partir à la conquête d’un nouveau marché ou assister à une conférence, les voyageurs doivent absolument fuir le stress. Sans une certaine tranquillité d’esprit, les principaux concernés échoueront dans leurs missions. Les contrariétés peuvent compromettre la négociation d’un contrat ou empêcher les salariés de se concentrer sur la formation qui leur sera dispensée. Pour éviter cela, le département des ressources humaines doit anticiper tous les aspects de ce type de déplacement.
Or, force est de constaté que de nombreux détails échappent aux organisateurs. Ainsi, il est fréquent que le collaborateur soit livré à lui-même dès son arrivée. Les experts RH oublient souvent de contacter un prestataire pouvant transporter la personne à son hôtel. Bon nombre de travailleurs ont déjà été confrontés à cette situation. Bien que l’intéressé parvienne toujours à rejoindre l’hôtel après quelques minutes, sa débrouillardise pourrait coûter cher à l’entreprise. L’employé va certainement prendre un taxi pour se rendre au lieu voulu. Toutefois, la course peut revenir assez cher alors que le collaborateur remettra des notes de frais à son retour. Ainsi, ces dépenses seront imputées à l’établissement qui l’emploie.
Faire appel à un chauffeur privé : une solution à envisager
Malgré les nombreuses difficultés que l’on rencontre habituellement au moment d’organiser un voyage, de nouvelles solutions s’offrent aux particuliers et aux professionnels pour se déplacer librement. Effectivement, les VTC ont connu un succès retentissant au cours de ces dernières années. Cela a poussé quelques sociétés à proposer des services similaires. Ces établissements mettent à la disposition de leurs clients une voiture avec chauffeur pour un tarif attractif. Le trajet doit être communiqué à l’avance et la structure livrera le coût de la prestation. Généralement, les compagnies qui envoient leurs employés en voyage d’affaires bénéficient d’une remise. Il s’agit avant tout d’une tentative de fidélisation pour les prestataires.
Quoi qu’il en soit, cette alternative permet de voyager en toute sécurité à bord d’un véhicule confortable. Opter pour un chauffeur privé donne aussi les moyens de fuir les bouchons et ainsi d’arriver à temps à ses rendez-vous. Le conducteur connaît généralement la ville de destination. Il prendra les meilleures dispositions pour éviter toute perte de temps à cause du trafic routier.
Pour profiter de cette prestation et bénéficier d’un service sur-mesure, il suffit de faire appel à une entreprise spécialisée. Bon nombre d’entre elles disposent d’ailleurs de leurs propres sites internet. Ainsi, on peut demander un devis en quelques clics.